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# Calendario

Todas las clases y sesiones de la Academia, las particulares y los campamentos, en un solo sitio.

## Vistas

Debajo de la fecha eliges cómo verlo:

| Vista       | Para qué                                                                                                                                          |
| ----------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Today**   | Un día con una columna por entrenador. Con el selector **By coach** puedes verlo también por sede o por pista.                                    |
| **Week**    | La semana entera.                                                                                                                                 |
| **Month**   | El mes con un resumen por día. Pulsa un día para abrirlo.                                                                                         |
| **Coaches** | Asignar entrenadores: arrastra un entrenador a una clase para asignarlo, o suéltalo sobre una clase que ya tiene entrenador para intercambiarlos. |
| **List**    | Lista de las clases del día, con la asistencia.                                                                                                   |

![Vista de día, una columna por entrenador](https://788297973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F4LZ3z6a1fqWpA4dQ6JkX%2Fuploads%2Fgit-blob-2c8717b89cf35f0982fbe4bdc0e314b4c926c9fa%2Fcalendar-day.png?alt=media)

![Vista de semana](https://788297973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F4LZ3z6a1fqWpA4dQ6JkX%2Fuploads%2Fgit-blob-174bcde4e89cd9692d499a978216cf27ffaf6883%2Fcalendar-week.png?alt=media)

![Vista de mes](https://788297973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F4LZ3z6a1fqWpA4dQ6JkX%2Fuploads%2Fgit-blob-d63320f47b234d9e7432ca88722b496e388b6257%2Fcalendar-month.png?alt=media)

![Vista Coaches para asignar entrenadores](https://788297973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F4LZ3z6a1fqWpA4dQ6JkX%2Fuploads%2Fgit-blob-e6835fe9ebf90c46c128174a3187bd156d349712%2Fcalendar-coaches.png?alt=media)

![Vista de lista](https://788297973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F4LZ3z6a1fqWpA4dQ6JkX%2Fuploads%2Fgit-blob-fa452a77becc0087d299b8a925e0c18237333490%2Fcalendar-list.png?alt=media)

Con las flechas te mueves de día, semana o mes. Los filtros de sede, **Sport**, **Products** y **Coaches** reducen lo que se ve.

## Cómo leer los colores

La leyenda está debajo del calendario:

* **Sport · fill** (el relleno): el deporte, tenis o pádel.
* **Audience · border** (el borde): niños (**Kids**) o adultos (**Adults**).
* **Type · left stripe** (la franja de la izquierda): el tipo de clase (grupo, grupo cerrado, competición, semiparticular, particular, campamento, Mix-in).
* **Las señales**: deuda vencida de la familia, algo pendiente o entrenador de baja o de vacaciones.

![La leyenda del calendario](https://788297973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F4LZ3z6a1fqWpA4dQ6JkX%2Fuploads%2Fgit-blob-413698bdb7e9dcacdb311edfb17235dcb5d134ef%2Fcalendar-legend.png?alt=media)

## Crear una clase

1. Pulsa **New class**, o pulsa un hueco vacío del calendario.

   ![El botón New class](https://788297973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F4LZ3z6a1fqWpA4dQ6JkX%2Fuploads%2Fgit-blob-7ad52fb8365b7648159e41b228c8d4a1917a181f%2Fcalendar-new-btn.png?alt=media)
2. Elige qué vas a crear:

   * **Academy recurring class**: el mismo día y a la misma hora cada semana, con sus alumnos. Aparece también en **Academia › Groups**.
   * **Single class / private**: una sola sesión, como una particular, una clase de prueba o una recuperación.

   ![¿Qué vas a crear?](https://788297973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F4LZ3z6a1fqWpA4dQ6JkX%2Fuploads%2Fgit-blob-734bb9d6558cc56706e69ce0c0251293c62faf8b%2Fcalendar-new-pick.png?alt=media)
3. Rellena el día, la hora, el entrenador, la sede y la pista, y guarda.

   ![Formulario de clase recurrente](https://788297973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F4LZ3z6a1fqWpA4dQ6JkX%2Fuploads%2Fgit-blob-a4909eee96e1353c1e5a614df2d73b74fd48f133%2Fcalendar-new-class.png?alt=media)

   ![Formulario de clase suelta o particular](https://788297973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F4LZ3z6a1fqWpA4dQ6JkX%2Fuploads%2Fgit-blob-1a53a95db1cf8d964ebf8b067605d458d6d71068%2Fcalendar-new-single.png?alt=media)

{% hint style="warning" %}
Si el entrenador ya tiene otra clase a esa hora, el CRM te avisa ("The selected instructor is busy at this time"). Elige otro entrenador u otra hora.
{% endhint %}

## Dentro de una sesión

Pulsa una sesión para abrir su panel:

![El panel de una sesión](https://788297973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F4LZ3z6a1fqWpA4dQ6JkX%2Fuploads%2Fgit-blob-a9915cf19703c9429842e478828d4aac124f877f%2Fcalendar-session.png?alt=media)

* Arriba salen los avisos: alumnos sin las condiciones aceptadas o con deuda.
* **Marcar pista reservada**: confirma que la pista está reservada. Hasta que lo marques sale **Pista NO reservada**.
* **Take attendance**: pasar lista.
* **Edit recurring class**: cambia todas las sesiones futuras del grupo (día, hora, entrenador, pista, nivel).
* **Edit this session only**: cambia solo esta sesión (fecha, hora, duración, entrenador, sede, pista y una nota, por ejemplo "Sustituye a Laura"). Guarda con **Save this session**.
* Más abajo están los alumnos de la sesión.

También puedes **arrastrar** una clase a otro hueco para moverla.

## Cancelar una sesión

1. En el panel de la sesión, pulsa **Cancel session** (abajo).
2. Elige el motivo en **Why is it cancelled?**, por ejemplo "Weather (we cancelled)", y escribe una nota si hace falta.
3. Debajo, el CRM te dice qué pasa con ese motivo: si se cobra al cliente y si cuenta para el entrenador.
4. Pulsa **Cancel session** para confirmar, o **Keep it** para dejarla como estaba.

![Cancelar una sesión](https://788297973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F4LZ3z6a1fqWpA4dQ6JkX%2Fuploads%2Fgit-blob-8855264cbbf2b72b6ef223d63b4829c696c5e7ae%2Fcalendar-session-cancel.png?alt=media)

Según el motivo:

* **Lluvia, cancelación del club o ausencia justificada**: los alumnos del grupo reciben un **crédito de recuperación** para usar en otra clase.
* **Particular cancelada por el cliente**: se anota a qué hora avisó. La política de cancelación decide si el cliente paga la clase o no.

{% hint style="info" %}
Por defecto, una clase cancelada no paga al entrenador ni cuesta pista. Solo Jesús o Nacho pueden decidir que cuente para el entrenador, y siempre con un motivo. Ese cambio queda guardado en **Auditoría › Counts for the coach**.
{% endhint %}

## Lo que falta por resolver

La cifra **Needs attention** de arriba lleva a la lista de lo pendiente: clases sin entrenador o sin fecha, alertas de pago… Arrastra las clases sin fecha al calendario, o púlsalas para elegir un hueco.


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# Agent Instructions
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