> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.echevarrisports.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.echevarrisports.com/crm-erp/equipo.md). # Equipo Todas las personas que trabajan con nosotros: quiénes son, lo que les debemos y lo que pueden abrir. Pestañas: **People**, **Pendiente**, **Pagar**, **Access** y **Dirección**. **Pendiente** y **Dirección** solo las ven Dirección y Control financiero. ## People: las personas La lista del equipo: entrenadores, oficina y dirección, y socios. Pulsa una persona para abrir su ficha. ![Equipo › People](https://788297973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F4LZ3z6a1fqWpA4dQ6JkX%2Fuploads%2Fgit-blob-24561cf55180c974f103077072f6891941098472%2Fteam.png?alt=media) **Add a person** da de alta a alguien nuevo: nombre, qué hace (entrenador, oficina o dirección, socio), teléfono, correo y su color en el calendario. ### La ficha de una persona Tiene las pestañas **Perfil**, **Horario** (solo si es entrenador), **Pagar** y **Access**. **Perfil** ![La ficha: Perfil](https://788297973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F4LZ3z6a1fqWpA4dQ6JkX%2Fuploads%2Fgit-blob-0738187df800dc930d72784602c6f8a31b560478%2Fperson-profile.png?alt=media) * **Identidad y contrato**: los datos personales, el DNI/NIE, la categoría, la fecha de inicio, la jornada y la carpeta de Drive. * **Condiciones de pago**: cómo cobra (nómina o autónomo), las horas de contrato a la semana, las horas de clase incluidas al mes, el precio de la hora extra y los precios especiales por zona o por tamaño de grupo. **Apply from** indica desde qué mes valen. Las fija Dirección. * **Nóminas**: sus nóminas en PDF. El CRM lee la nómina y comprueba que el NIF y el salario coinciden con la ficha. * **Documentos**: el contrato firmado, los anexos y otros documentos. * **Material**: la ropa y el equipo entregados (marca o modelo, número de serie, valor y fecha), y si todavía lo tiene. * **Log**: logros, errores y notas por fecha. Solo lo ve Dirección. **Horario**: sus clases de esta semana, lo cerrado este mes, las sesiones pasadas sin cerrar y sus días libres (vacaciones, baja, día libre). ![La ficha: Horario](https://788297973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F4LZ3z6a1fqWpA4dQ6JkX%2Fuploads%2Fgit-blob-051b8c601034d35d84e1c7aed94ddeb4f71917d2%2Fperson-schedule.png?alt=media) **Pagar**: su mes de pago (ver abajo). ![La ficha: Pagar](https://788297973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F4LZ3z6a1fqWpA4dQ6JkX%2Fuploads%2Fgit-blob-19d8fdfdf0fdea6652ffe32965a1e129700662ec%2Fperson-pay.png?alt=media) **Access**: si puede entrar en la app de entrenadores (`/coach`) y en el CRM, con qué rol, y los permisos **Finance** y **Reports**. Desde aquí se envía también el **Reset password**. ![La ficha: Access](https://788297973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F4LZ3z6a1fqWpA4dQ6JkX%2Fuploads%2Fgit-blob-d03d11700819ebbf1f3ec19e240519b4332ee9f4%2Fperson-access.png?alt=media) ## Pendiente: lo que falta Las fichas activas a las que todavía les falta algo, con lo que les falta. El número de la pestaña es cuántas quedan. Si sale "Every profile is complete.", están todas completas. ![Equipo › Pendiente](https://788297973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F4LZ3z6a1fqWpA4dQ6JkX%2Fuploads%2Fgit-blob-6a7c33400444fd4123073314feeae46bbad48f77%2Fteam-pending.png?alt=media) ## Pagar: el pago del mes Arriba eliges el mes. Para cada persona ves: * **Salary**: el sueldo fijo, que va en la nómina. Sale **Nómina pendiente** hasta que se sube la nómina del mes. * **Extra hours**: las horas extra o las horas de clase que se pagan aparte. Sale **Borrador** hasta que Dirección las valida. * **Estimated payroll**: la estimación del total. Usa las nóminas y facturas que ya están subidas y, si faltan, la factura esperada, la del mes anterior o lo que dice el contrato. ![Equipo › Pagar](https://788297973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F4LZ3z6a1fqWpA4dQ6JkX%2Fuploads%2Fgit-blob-291abb799943addfc38a0a2374a889db50267595%2Fteam-pay.png?alt=media) Avisos que pueden salir: * **Needs closing**: hay clases pasadas sin cerrar. Todavía no cuentan para el pago. * **Earlier extra hours still open: close them first**: hay que cerrar antes un mes anterior. * **Missing pay setup**: a la persona le faltan las condiciones de pago. **Export payroll** descarga la nómina del mes para la gestoría. Para el proceso completo, ver [Cerrar el mes de un entrenador](/paso-a-paso/cerrar-mes-entrenador.md). ### Subir nóminas Puedes subir varios PDF a la vez desde la lista del equipo: el CRM lee el NIF y el mes de cada nómina y la guarda en la ficha que le corresponde. Si no consigue leer el NIF o el periodo, súbela desde la ficha de la persona. Si ya hay una nómina de ese mes, marca **Replace a month already there** para sustituirla. ## Access: los accesos * **Invite user** invita a alguien al CRM. Solo Dirección invita o cambia roles. * **What each role can do** resume qué puede hacer cada rol. * **Recent access changes** muestra los últimos cambios de acceso. ![Equipo › Access](https://788297973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F4LZ3z6a1fqWpA4dQ6JkX%2Fuploads%2Fgit-blob-0bcb3780bdc7c9d42a8ffb20f3db81b5d15bd1c7%2Fteam-access.png?alt=media) ## Dirección Las fichas de las personas de Dirección. Se abren con una contraseña compartida (**Direction password**), que no es la de tu usuario. ![Equipo › Dirección](https://788297973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F4LZ3z6a1fqWpA4dQ6JkX%2Fuploads%2Fgit-blob-521b0cd1175dbdaf98374736d49a2df676a63f93%2Fteam-direction.png?alt=media) * La sección se queda abierta 15 minutos y cada apertura queda registrada. * **Lock now** la cierra antes de tiempo. * Solo Dirección fija y cambia la contraseña (**Change the shared password**). Control financiero solo puede abrir la sección. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://docs.echevarrisports.com/crm-erp/equipo.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.