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# Lo que pasa solo cada día

El CRM hace algunas tareas solo, todos los días o todos los meses. No hay que hacer nada, pero conviene saber qué pasa y a qué hora, para no repetirlo a mano.

Las horas son UTC: súmale 1 hora en invierno y 2 en verano para tener la hora de España.

| Hora (UTC)           | Qué hace                                                                                                                                                                                            |
| -------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 04:30 cada día       | **Banco**: trae los movimientos de las cuentas conectadas.                                                                                                                                          |
| 05:00 cada día       | **Google Drive**: trae extractos, facturas y nóminas de las carpetas del Drive.                                                                                                                     |
| 05:00 cada día       | **Marketing**: actualiza las cifras de Google, Instagram y Facebook.                                                                                                                                |
| 06:00 los días 1 y 2 | **Cuotas de la Academia**: el día 1 crea los cargos del mes y envía los enlaces de pago, y el día 2 cobra las tarjetas guardadas.                                                                   |
| 07:00 cada día       | **Correos de la mañana**: en campamentos, el recordatorio a las 24 h sin pagar, el saldo pendiente 15 días antes y el aviso urgente 3 días antes. También los recordatorios de las jornadas Mix-in. |
| 16:00 cada día       | **Correos de la tarde**: en campamentos, el de la víspera (llegada, punto de encuentro y mapa), el de las fotos del día 2 y el de cierre con fotos y reseña.                                        |

{% hint style="warning" %}
El cobro automático de las cuotas de la Academia solo funciona si está activado en el servidor. Si a principios de mes no aparecen los cargos en **Pagos**, avisa a quien mantiene el CRM. Mientras tanto puedes generarlos a mano con el botón **Generate…** de [Pagos](/crm-erp/pagos.md#cuotas-mensuales-de-la-academia).
{% endhint %}


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# Agent Instructions
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