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# Cerrar el mes de un entrenador

Así se calcula y se cierra lo que se paga a un entrenador por un mes.

{% hint style="info" %}
Para quién: Dirección y Control financiero. Las condiciones de pago y las horas extra las decide Dirección.
{% endhint %}

## Antes de empezar

La ficha del entrenador tiene que tener las **Condiciones de pago** completas: cómo cobra (nómina o autónomo), las horas de contrato a la semana o las horas de clase incluidas al mes, y el precio de la hora extra. Si faltan, la persona sale en **Equipo › Pendiente** y en su mes aparece el aviso "No pay conditions yet. Set it up…".

![Las condiciones de pago, en el Perfil](https://788297973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F4LZ3z6a1fqWpA4dQ6JkX%2Fuploads%2Fgit-blob-0738187df800dc930d72784602c6f8a31b560478%2Fperson-profile.png?alt=media)

## 1. Cerrar las clases del mes

Una clase cuenta para el pago cuando está cerrada, es decir, cuando se ha pasado lista. Normalmente lo hace el propio entrenador desde su app (`/coach`).

1. Entra en **Equipo**, abre al entrenador y ve a **Horario**.
2. Revisa **Needs closing**: son las sesiones pasadas sin cerrar.
3. Pulsa cada una. Las de grupo abren directamente su lista de asistencia; las demás se abren en el Calendario. Pasa lista y guarda.

![Paso 1: el Horario del entrenador](https://788297973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F4LZ3z6a1fqWpA4dQ6JkX%2Fuploads%2Fgit-blob-051b8c601034d35d84e1c7aed94ddeb4f71917d2%2Fperson-schedule.png?alt=media)

## 2. Revisar el mes

Ve a la pestaña **Pagar** del entrenador y elige el mes. Verás:

* **Clases**: las clases del mes, cerradas y sin cerrar.
* **Horas de clase**: las horas que se pagan y su importe.
* **Otros pagos o descuentos**: bonos, horas de un evento, descuentos o días libres compensados.
* **Salary**: el sueldo, con **Nómina pendiente** hasta que se sube la nómina.
* **Extra hours**: las horas extra, con **Borrador** hasta que se validan.

![Paso 2: el mes del entrenador](https://788297973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F4LZ3z6a1fqWpA4dQ6JkX%2Fuploads%2Fgit-blob-19d8fdfdf0fdea6652ffe32965a1e129700662ec%2Fperson-pay.png?alt=media)

Dirección elige cómo contar las horas extra y, si hace falta, un precio distinto para este mes. Añade los ajustes que hagan falta en **Otros pagos o descuentos**: cada uno lleva su nota obligatoria, por ejemplo "Bonus por objetivos" o "Evento del 12 de octubre". Un importe negativo es un descuento.

## 3. Validar y cerrar

Dirección pulsa **Validate & close** en **Extra hours**.

* Si un mes anterior sigue abierto, hay que cerrarlo antes.
* Las horas extra que se pagan en la nómina o en la factura no se marcan como pagadas: cerrar es el último paso.
* Para reabrir un mes cerrado hay que escribir por qué. Las horas extra ya pagadas no se reabren: se corrigen en un mes posterior con un ajuste.

## 4. Nómina o factura

* **En nómina**: sube la nómina en PDF en **Nóminas**, dentro del Perfil (o varias a la vez desde la lista del equipo). El CRM la lee y avisa si el salario no coincide con la ficha. Al subirla, **Salary** deja de estar pendiente.
* **Autónomo**: apunta el importe de su factura sin IVA.

## 5. Exportar

En **Equipo › Pagar** revisa a todo el equipo del mes y pulsa **Export payroll** para descargar la nómina para la gestoría.

![Paso 5: el pago de todo el equipo](https://788297973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F4LZ3z6a1fqWpA4dQ6JkX%2Fuploads%2Fgit-blob-291abb799943addfc38a0a2374a889db50267595%2Fteam-pay.png?alt=media)


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