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# Crear y publicar un campamento

## 1. Abrir el formulario

Entra en **Campamentos** y pulsa **New camp**.

![Paso 1: el botón New camp](https://788297973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F4LZ3z6a1fqWpA4dQ6JkX%2Fuploads%2Fgit-blob-810691b23d2a2e367652ee89edfdcc398ea493be%2Fcamps-new-btn.png?alt=media)

## 2. Rellenar el campamento

1. En **Runs by** elige **Weeks** (verano, Semana Santa…) o **Days** (cumpleaños, puentes).
2. Escribe el nombre, la sede, el primer día y cuántas semanas o días dura.
3. Pon las plazas por día y la edad mínima y máxima.
4. Elige cómo se cobra: por semana o día, el campamento entero, o por tramos (por ejemplo 1, 3 o 5 días). Si dejas el precio vacío se usa la lista de precios.
5. Pulsa **Create camp**.

![Paso 2: el formulario New camp](https://788297973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F4LZ3z6a1fqWpA4dQ6JkX%2Fuploads%2Fgit-blob-1c1501007c177d2aafcbc9b2fc337413b4a9fafd%2Fcamps-new.png?alt=media)

## 3. Preparar los grupos

1. Abre la primera semana y entra en la pestaña **Groups**.
2. En el bloque **New group**, escribe el nombre del grupo (por ejemplo "Junior"), la capacidad (**Max**) y el entrenador, y pulsa **Añadir**.
3. Repite para cada grupo y en cada semana.

![Paso 3: el bloque New group](https://788297973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F4LZ3z6a1fqWpA4dQ6JkX%2Fuploads%2Fgit-blob-a502f0b66d5927d94c0a64a575e62e032301e3f4%2Fcamp-new-group-btn.png?alt=media)

## 4. Publicarlo en la web

Vuelve a la lista de campamentos y pulsa el interruptor de su tarjeta: pasa de **Not published** a **On the website**. Desde ese momento las familias pueden inscribirse en la página `/camps`.

![Paso 4: el interruptor de publicación](https://788297973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F4LZ3z6a1fqWpA4dQ6JkX%2Fuploads%2Fgit-blob-e5e01aa0377058d8a4e68f39b9280c69696ee965%2Fcamp-publish.png?alt=media)

{% hint style="info" %}
Los textos de la página de campamentos (cabecera, actividades, un día en el camp, preguntas frecuentes…) se editan en el [editor de la web](/web-sanity/paginas.md#campamentos). Los precios, las semanas y las plazas los pone el CRM.
{% endhint %}

## 5. Durante la inscripción

* Las inscripciones llegan a **Contactos** (tipo **Camp**) y a la pestaña **Children** de cada semana.
* Revisa a diario **Overview › Needs attention**: quién no ha pagado, quién no tiene grupo, qué información médica hay que revisar o a quién le falta la recogida o el consentimiento de fotos.

  ![Paso 5: Overview, lo que falta](https://788297973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F4LZ3z6a1fqWpA4dQ6JkX%2Fuploads%2Fgit-blob-e92417c3ab41472a2975c178206d9c8fdfbd10d2%2Fcamp-overview.png?alt=media)
* Reparte a los niños en **Groups**: arrástralos, o márcalos y usa **Move to…**.

  ![Repartir a los niños en grupos](https://788297973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F4LZ3z6a1fqWpA4dQ6JkX%2Fuploads%2Fgit-blob-228905b47549354744ee54ce149309d4a5f775d0%2Fcamp-groups.png?alt=media)
* Si se llena, las inscripciones nuevas pasan a **Waitlist**. Para dar una plaza, usa **Give a place from the waitlist**.

## 6. La semana del campamento

Cada mañana, en **Attendance**, marca **Registrar entrada** al llegar y **Registrar salida** al irse. Los correos de la víspera, de las fotos y de cierre salen solos.

![Paso 6: la asistencia del día](https://788297973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F4LZ3z6a1fqWpA4dQ6JkX%2Fuploads%2Fgit-blob-0a71a287ac55a95dacb1a5b9ba0e3ab6079b2641%2Fcamp-attendance.png?alt=media)


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# Agent Instructions
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